Для чего нужна система «Гид учащегося»?
Информационный киоск с данным программным обеспечением, установленный в любом учебном заведении, будь то общеобразовательная школа или гимназия, колледж или ВУЗ, способствует повышению эффективности и качества учебного процесса, за счет своевременной и развернутой подачи информации, касающейся общих сведений об учебном заведении, расписания занятий, лекций и семинаров, месторасположения аудиторий, кабинетов, спортивных залов, столовых, библиотек и проч. Эти данные крайне важны и школьникам, и абитуриентам, и студентам, и всему преподавательскому составу в плане информирования и экономии времени.
Функциональные возможности:
- Замена бумажных носителей информации электронным помощником, который подключен к локальной компьютерной сети, что позволяет четко и оперативно вносить все требуемые изменения в расписание и учебный план.
- «Гид учащегося» дает полную информацию и непосредственно об учебном заведении, и о действующих в его стенах факультетах.
- Специальный раздел помогает абитуриентам узнать перечень документов, которые необходимо представить при подаче заявления в это учебное заведение, даты вступительных экзаменов, а также их результаты.
- Студенты имеют доступ ко всем имеющимся графикам по сдаче экзаменов и зачетов в период сессии, а также лекций и семинаров в межсессионный период.
- Существует система обратной связи, благодаря которой студенты имеют возможность доводить до руководства свои проблемы, замечания и пожелания, а также получать ответы на них. Кроме того, имеется страничка с ответами на наиболее актуальные вопросы.
- Благодаря «Гиду…», учащиеся и студенты всегда информированы обо всех мероприятиях и событиях, которые проводятся в стенах этого учебного заведения.
Почему выгодно использовать данную систему?
- Инновационные информационные технологии, активно применяемые в учебном заведении, значительно повышают его имидж, престиж и статус.
- Становятся более доступными все данные, касающиеся, как непосредственно учебного заведения и его преподавательского состава, так и полного расписания занятий на всех факультетах.
- Интерактивная навигация по учебному заведению способствует четкому ориентированию посетителей в стенах учебного заведения.
- Быстрое и четкое информирование всех лиц, задействованных в учебном процессе, обо всех изменениях в графике занятий, сдаче экзаменов и зачетов.
- Подключение электронного помощника к локальной сети способствует оперативному обновлению нужной информации и быстрому доведению ее до всех заинтересованных лиц.
Мало кто сегодня удивится при виде электронного консультанта, стоящего в холле крупной коммерческой организации, вестибюле шикарного отеля, в зале ожидания на железнодорожном вокзале или в аэропорту, недалеко от входа в современном торговом центре. Не обходятся без справочных сенсорных киосков и многие государственные учреждения, включая и учебные заведения, и учреждения здравоохранения.
Применение электронных помощников, оборудованных справочно-информационной системой «Гид учащегося», позволяет руководству учебных заведений решать целый комплекс самых разнообразных задач, в конечном итоге, направленных на повышение качества обучения студентов и учащихся. Как правило, эти задачи достаточно схожи в учебных заведениях разных уровней. Именно на основе скрупулезного анализа этих задач и была создана данная уникальная справочно-информационная система для сенсорных киосков «Гид учащегося».
С какими же конкретно задачами справляется этот электронный консультант?
Во-первых, он крайне необходим для абитуриентов, которые порой совершенно не знают, к кому, конкретно, и, конкретно, по какому вопросу следует обращаться. «Гид учащегося» даст ответы на все вопросы, касающиеся поступления в данное учебное заведение, начиная от часов работы приемной комиссии и заканчивая стоимостью обучения на том или ином факультете, а также результатами вступительных экзаменов.
Во-вторых, удаленное подключение сенсорного киоска к локальной сети учебного заведения позволяет быстро и четко вносить необходимые изменения в расписания занятий каждой конкретной группы, оперативно уведомляя студентов, и не используя при этом никаких бумажных носителей.
В-третьих, такой электронный помощник незаменим во время сдачи студентами экзаменов во время сессий. Если данные в нем постоянно обновляются и не устаревают, то бесконечные вопросы к методистам и деканату отпадут сами собой.
В-четвертых, это идеальная возможность оперативного информирования учащихся обо всех мероприятиях, касающихся студенческой жизни.
При желании, эксплуатируя данную систему, можно проводить социальные опросы среди студентов, затрагивающие вопросы, как улучшения качества образовательного процесса, так и прочих новшеств, связанных, к примеру, с организацией быта студентов, проживающих в общежитиях.
Кроме того, если библиотеки данного учебного заведения имеют электронные каталоги, то «Гид учащегося» поможет студентам в поиске необходимой для подготовки к семинарам или другим занятиям литературы.
Наиболее интересным дополнением являются личные странички каждого студента, которые помогут им отслеживать свою собственную успеваемость, не забывая ни о каких не сданных вовремя экзаменах или зачетах.
Любые предложения и пожелания, касающиеся установки данного программного обеспечения на сенсорных киосках Вашего учебного заведения будут учтены. А система «Гид учащегося» будет доработана в соответствии с ними.
Пакет справочно-информационной системы «Гид учащегося» предоставляет возможность лицензированной установки данного программного обеспечения на три киоска и сервер, которые в идеале должны быть объединены в одну локальную сеть. В случае необходимости использования гораздо большего числа сенсорных киосков, на каждый из них необходимо приобретать дополнительную лицензию. Сервер является хранителем всего объема необходимой информации, которая вся отображается на дисплеях остальных сенсорных киосков и полностью доступна для студентов, абитуриентов, преподавателей и просто посетителей учебного заведения.
Современное программное обеспечение «Гид учащегося» разработано специально для сенсорных информационных киосков, которые устанавливаются в учебных заведениях. Число таких киосков в том или ином учебном заведении ограничивается только его размерами и количеством обучающихся в нем. Простые, доступные и интуитивно понятные интерфейсы таких терминалов позволяют легко контактировать с ними, а подключение их к локальной сети позволяет достаточно просто и оперативно редактировать имеющуюся в них информацию с удаленного компьютера.
В данной информационно-справочной системе можно найти достаточно полную информацию, касающуюся деятельности учебного заведения, которая подразделена на такие пункты:
1. Общая информация об учебном заведении. Из содержащихся в этом разделе подпунктов можно почерпнуть данные о структуре учебного заведения, о наличии определенных факультетов и их деятельности; об истории учебного заведения, его организационно-правовом статусе и направлении деятельности. Ознакомиться с руководством учебного заведения и его профессорско-преподавательским составом. Всегда быть в курсе бурной студенческой жизни.
2. Информация для абитуриентов. В этом разделе будущие студенты могут узнать о приемных экзаменах, которые проводятся при поступлении на тот или иной факультет, и о времени их проведения. Кроме того, здесь представлен список всех документов, которые необходимы для поступления в данный ВУЗ, и данные, касающиеся стоимости обучения на каждом факультете. Также можно почерпнуть сведения о проводимых на любом из представленных факультетов подготовительных курсах и днях открытых дверей.
3. Информация о расписании занятий. Выбрав тот или иной факультет, интересующую его форму обучения, а также курс и номер своей группы, студент может ознакомиться с расписанием всех занятий, которое создается либо в Excel-таблицах вручную, либо автоматически, используя вузовскую базу данных.
4. Раздел «Обратная связь». В этом разделе имеется виртуальная клавиатура и поля для написания сообщений, тексты которых могут содержать вопросы, проблемы, потребности и пожелания студентов, направленные руководству учебного заведения.
5. Персоналии. В этом разделе абитуриенты и студенты могут подробнее ознакомиться с профессорско-преподавательским составом учебного заведения, а на персональных страницах увидеть работы и регалии каждого из них.
6. Объявления. Размещенная здесь информация позволяет оперативно доводить до студентов необходимые сведения о предстоящих мероприятиях.
«Гид учащегося» позволяет студентам во время интерактивного диалога с электронным помощником возвращаться на открытую перед этим страницу при помощи клавиши «Назад», а также переходить на первую страницу, использовав клавишу «В начало». После окончания сеанса, спустя определенное время, а именно две минуты, на сенсорном экране появляется окно объявлений, в котором можно увидеть анонсы нескольких последних, размещенных в системе, объявлений, а также перейти к заинтересовавшему посетителя пункту системы.
«Гид учащегося» избавляет администрацию любого учебного заведения от рутинной бумажной волокиты, позволяет избавиться от бумажных расписаний занятий и весьма основательно портящих интерьеры ВУЗа. Благодаря подключению к локальной компьютерной сети, значительно экономит время сотрудников.
Кроме того, в учебных заведениях, администрация которых заботится об имидже своего ВУЗа и совершенствовании учебного процесса, в подобных сенсорных киосках создаются персональные страницы для каждого студента. Именно на них каждый учащийся может узнавать о своих успехах и задолженностях, что поможет вовремя ликвидировать их.
«Гид учащегося» позволяет также более активно использовать имеющийся в учебном заведении библиотечный фонд. Не тратя времени на хождение по библиотечным залам, студент может узнать о наличии интересующего его экземпляра и быстро зарезервировать его.
Как правило, крупное учебное заведение располагается на огромной территории и имеет несколько корпусов. В этом случае, как нельзя кстати, придется система навигации, имеющаяся в данном программном обеспечении, которая позволит быстро и без лишних хлопот найти нужную аудиторию, лабораторию, библиотеку, столовую или спортивный зал.
Такие электронные консультанты могут оказать неоценимую помощь администрации учебного заведения в плане проведения различных социологических опросов, существенно увеличивая круг опрашиваемых и сокращая время на обработку полученных данных, что весьма плодотворно скажется на оперативном реагировании руководства ВУЗа на мнения студентов по тому или иному новшеству, вопросу или преобразованию.
Программное обеспечение для сенсорных киосков «Гид учащегося» позволяет достаточно легко управлять вводом необходимой информации или выводом устаревших данных. Четко проработанная система администрирования позволяет удаленно, как добавлять и удалять, так и редактировать все данные, включая и основную информацию, и информацию о каждом конкретном факультете или проводимом мероприятии. Не составит большого труда вносить и удалять, а также редактировать объявления. Кроме т ого, имеется возможность внесения исправлений в расписания занятий и составления его по каждому отдельному предмету, группе, курсу, отделению и факультету, основываясь на автоматической конвертации из общей базы данных.
